DYS nedir? Destek Yönetim Sistemi rehberi

Ticaret Bakanlığı'nın yürüttüğü destek programlarına başvuru artık kâğıt dosyayla yapılmıyor. Başvuru, belge sunumu ve takip Destek Yönetim Sistemi üzerinden yürüyor. Kısa adı DYS olan bu sistem, ihracata yönelik desteklerden yararlanmak isteyen firmaların ilk durağı.

Bu rehber sistemin ne olduğunu, kayıt ve yetkilendirme adımlarını ve başvuru sırasında dikkat edilmesi gereken noktaları anlatıyor.

DYS ne işe yarar

Sistem üç işi bir arada yapar:

1. Yararlanıcı kaydı. Destekten yararlanacak firma ya da kuruluş sistemde tanımlanır.
2. Başvuru. Destek programlarına ilişkin başvurular ve gerekli belgeler sisteme yüklenir.
3. Takip. Başvurunun hangi aşamada olduğu, eksik bildirimleri ve sonuç bildirimleri sistem üzerinden izlenir.

Kâğıt üzerinde yürüyen eski düzende dosyanın nerede olduğunu öğrenmek için kurumla yazışmak gerekiyordu. Sistem bu takibi firmanın ekranına taşıdı. Karşılığında biçimsel kurallar sıkılaştı; sistem eksik ya da yanlış türde belgeyi kabul etmez.

Kimler kaydolur

Ticaret Bakanlığı desteklerinden yararlanmak isteyen şirketler, işbirliği kuruluşları ve programın tanımladığı diğer yararlanıcılar. Uygulamada bu, ihracat yapan ya da ihracata hazırlanan üretici ve ticaret firmalarının tamamı demek.

Kayıt zorunludur. Sisteme kayıtlı olmayan bir firma başvuru ekranına erişemez.

Kayıt ve yetkilendirme

Bu adımlar birkaç iş günü sürebilir. Bir çağrının kapanışına birkaç gün kala kayda başlamak, çoğu zaman o çağrıyı kaçırmak demektir.

Yetki verilen kişi işten ayrıldığında ya da imza yetkisi değiştiğinde tanımın güncellenmesi gerekir. Güncellenmemiş yetki, başvuru sırasında sistemin işlemi reddetmesine yol açar.

Hangi destekler bu sistemden başvurulur

Yürürlükteki dayanak 5973 sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karardır (Resmî Gazete, 18 Ağustos 2022). E-ihracat tarafında 5986 sayılı Karar geçerlidir.

Bu Karar, eskiden her destek için ayrı yürüyen tebliğleri yürürlükten kaldırdı. 2011/1 pazar araştırması, 2010/6 yurt dışı birim ve marka, 2006/4 Turquality, 2014/8 pazara giriş belgeleri, 2010/8 UR-GE, 2008/2 tasarım tebliğlerinin tamamı mülga. İnternette hâlâ bu numaralarla anlatım yapan çok sayıda içerik var.

Karar kapsamındaki başlıklar:

• Pazara giriş belgesi ve pazar araştırması
• Yurt dışı ve yurt içi fuar katılımı
• Yurt dışı tanıtım, yurt dışı birim ve mağaza kira giderleri
• Yurt dışı marka tescili, Marka ve TURQUALITY programı
• Tasarımcı şirket, tasarım ofisi ve tasarım desteği
• Küresel tedarik zinciri, şirket ve marka alımı
• Yeşil mutabakata uyum
• E-ihracat ve pazaryeri destekleri
• İşbirliği kuruluşlarına yönelik UR-GE, konsorsiyum, sanal fuar ve ticaret heyetleri

Destek üst limitleri her takvim yılı başında güncellenir. Bu sayfada tutar yazmıyoruz; güncel limitleri Bakanlığın yayımladığı tablodan doğrulayın.

Yatırım tarafındaki desteklerle karıştırmayın

DYS ihracat desteklerinin sistemidir. Yatırımın kendisiyle ilgili destekler farklı yollardan yürür:

Bir firma aynı anda birden fazla kanaldan yararlanabilir. Bu durumda aynı harcamanın iki programdan desteklenmemesi için kalem ayrımı yapılmalıdır.

Başvuruda sık yapılan hatalar

Belgeyi yanlış türde yüklemek. Sistem her belge için tür seçimi ister. Doğru belge yanlış türe yüklendiğinde eksik sayılır.

Format hatası. Dosya biçimi ve boyut sınırları vardır. Tarayıcıdan geçirilmiş kalitesiz bir belge okunamadığı gerekçesiyle geri dönebilir.

Harcama tarihini karıştırmak. Her desteğin uygun harcama dönemi vardır. Fatura tarihinin bu dönemin içinde olması gerekir.

Eksik bildirimini kaçırmak. Bildirim sistem üzerinden gelir ve süresi kısadır. Sistemi haftada bir kontrol etmeyen firmalar bu süreyi kaçırır.

Yetkiyi güncellememek. Yetkili kişi değiştiğinde eski tanımla işlem yapılamaz.

Pratik bir sıra

1. Sisteme kaydolun ve yetkilendirmeyi tamamlayın. Başvuru planınız olmasa bile bu adımı önden bitirin.
2. Yıl içinde katılacağınız fuarları, açacağınız pazarları ve yapacağınız tanıtımları listeleyin.
3. Bu faaliyetlerin hangi destek başlığına girdiğini çıkarın.
4. Her faaliyet için hangi belgelerin gerekeceğini baştan belirleyin, harcama sırasında toplayın.
5. Başvuruyu faaliyet tamamlandıktan sonra, süresi içinde yapın.

Belgeyi harcama anında toplamak, sonradan aramaktan çok daha kolaydır. Fuar faturasının yanına katılım belgesini ve stant fotoğrafını o gün koymak, altı ay sonra dosya hazırlarken günler kazandırır.

Kaynak ve güncellik

Bu rehber 5973 sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar ve 5986 sayılı E-İhracat Destekleri Hakkında Karar esas alınarak hazırlandı. Son gözden geçirme: 23 Eylül 2026.

Yardım isteyecekseniz

Sisteme ilk kez kaydolacaksanız ya da başvurularınız eksik bildirimiyle geri dönüyorsa, mevcut kaydınızı ve geçmiş dosyalarınızı birlikte inceleyelim. Tekrar eden hata genellikle tek bir yerdedir ve bir kez düzeltildiğinde sonraki başvurular sorunsuz ilerler.