Proje Yönetimi

Teşvik dosyası onaylandıktan sonra asıl iş başlar. Takvimi, satın almaları ve saha ilerlemesini teşvik mevzuatına uygun biçimde yönetiriz.

Kimler için

İnşaat ve makine yatırımını aynı anda yürüten üretici firmalar.

Masa başındaki ekip yapışkan notlarla akış şeması çiziyor

Elde edecekleriniz

Yatırım takvimi ve iş programı
Tedarikçi ve makine alım süreçlerinin yönetimi
Harcama belgelerinin teşvik şartlarına uygunluk kontrolü
Aylık ilerleme raporu ve risk takibi

Destek yazısı geldiğinde iş bitmez, asıl takip orada başlar. Projenin onaylandığı hâliyle tamamlanması gerekir. Taahhüt edilen makine alınmazsa, fatura tarihi proje dışına taşarsa ya da belge eksik kalırsa destek kısmen veya tamamen geri istenebilir.

Neyi yönetiyoruz

Takvim. Başlangıç ve bitiş tarihleri, ara raporlama tarihleri, satın alma pencereleri.
Harcama uygunluğu. Her faturanın hangi bütçe kalemine, hangi tarihle ve hangi belgeyle bağlandığı.
Belge dosyası. Sözleşme, teklif, fatura, ödeme dekontu, ithalat belgeleri, montaj ve kabul tutanakları.
Kurum yazışmaları. Bilgi talepleri, yerinde inceleme hazırlığı, revizyon başvuruları.
Kapatma. Nihai rapor, tamamlama vizesi ve sonrasındaki izleme yükümlülükleri.

Aşamalar

Aşama	Ne yapılır	Tipik süre
Devralma	Taahhüt listesi, kalan süre ve risk haritası çıkarılır	1 hafta
Planlama	Satın alma takvimi ve belge şablonları kurulur	1 ile 2 hafta
Uygulama	Alımlar, faturalar ve ara raporlar izlenir	Proje süresince
İzleme	Yerinde inceleme ve bilgi taleplerine cevap	Kurum takvimine göre
Kapatma	Nihai rapor, tamamlama işlemleri	4 ile 8 hafta

Süreler projenin büyüklüğüne ve programın kurallarına göre değişir. Takvimi ilk haftada birlikte sabitleriz.

Portal üzerinden takip

Her projenin kendi sayfası vardır. Aşama çizelgesi, bekleyen görevler, yüklediğiniz belgeler ve danışmanınızın notları orada durur. Bir belge onaylandığında ya da bir son tarih yaklaştığında bildirim gider. Böylece "hangi evrak eksikti" sorusu telefonla değil ekranla cevaplanır.

Sık yapılan hatalar

Proje başlamadan önce fatura kesilmesi. Çoğu programda uygun harcama dönemi belge tarihiyle başlar. Erken alım desteğin dışında kalır.

Teklif dosyasının sonradan toplanması. Karşılaştırmalı teklif istenen programlarda teklifler alım tarihinden önce alınmış olmalıdır. Sonradan hazırlanan dosya inceleme sırasında sorun çıkarır.

Revizyonu son aya bırakmak. Süre uzatımı ve kalem değişikliği talepleri, gerekçesi güçlü olsa bile zamanında verilmezse kabul edilmeyebilir.

Muhasebe ile proje kaydının ayrışmaması. Destekli harcamaların ayrı izlenmesi gerekir. Bunu baştan kurmak, kapanışta günler kazandırır.

Kimler için uygun

Yatırım teşvik belgesi almış imalat şirketleri, KOSGEB ve TÜBİTAK destekli projeler, kırsal kalkınma hibesi alan işletmeler ve Ar-Ge merkezi kurmuş firmalar. Tek bir projeniz için de, aynı anda yürüyen birkaç destek için de çalışıyoruz.

Elinizde devam eden bir proje varsa mevcut durumunu birlikte gözden geçirelim. İlk değerlendirmede kalan süreyi, açık riskleri ve öncelik sırasını çıkarıyoruz.

Bu konuda sık sorulanlar

Proje yönetimi hizmetiniz hangi aşamada devreye giriyor?

Çoğu müşterimizde destek onayından hemen sonra. Ancak başvuru bizimle yapılmadıysa da devralabiliyoruz; ilk iş mevcut taahhütlerin ve kalan sürenin çıkarılması olur.

Destek onaylandıktan sonra en sık hangi sorun çıkıyor?

Harcama ile taahhüt arasındaki sapma. Onaylanan makine listesi dışına çıkan alım, fatura tarihinin proje süresi dışında kalması ve eksik belge en sık düzeltme sebepleridir.

Satın alma süreçlerine de karışıyor musunuz?

Teklif toplama, karşılaştırma tablosu ve uygunluk kontrolünde yer alırız. Tedarikçiyi siz seçersiniz; bizim işimiz seçilen tedarikçinin evrakının programın kurallarına uymasıdır.

Revizyon gerekirse ne oluyor?

Süre uzatımı, makine değişikliği ya da bütçe kalemleri arasında aktarım gerektiğinde revizyon talebini gerekçesiyle birlikte hazırlar ve ilgili kuruma sunarız. Revizyonun zamanında yapılması çoğu zaman kaybı önler.

Süreci nasıl takip ediyorum?

Müşteri portalında projenizin aşaması, bekleyen görevler, yüklenen belgeler ve danışman notları görünür. Son tarih yaklaşınca bildirim gider.

Birden fazla desteği aynı anda yürütebiliyor musunuz?

Evet. Aynı yatırımda yatırım teşvik belgesi, bir hibe programı ve Ar-Ge desteği birlikte ilerleyebilir. Bu durumda çakışan harcama kalemlerinin ayrıştırılması ayrı bir başlık olarak takip edilir.

Bu başlıkta dosyanız var mı?

Ön değerlendirme için yatırım planınızı ve şirketinizin mevcut durumunu bizimle paylaşın. Size uygun destek programlarını belirleyelim.

Ön değerlendirme isteyin Tüm hizmetler